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Calendrier

Mode d'affichage

Possibilité d'afficher son calendrier par : jour, semaine, mois, etc.


Ajout d'un événement

Cliquer sur Nouveau Rendez-vous.

Une nouvelle fenêtre s'affiche.

  1. Possibilité d'ajouter des pièces jointes
  2. Vérificateur orthographique
  3. Sujet : seul champ obligatoire
  4. Participants : permet de rechercher la liste des invités à un rendez-vous.
  1. Affichage de toutes les adresses méls d'une liste
  2. Recherche d'une adresse
  3. Ajout d'un participant

Sélectionner votre liste de contacts.

Sélectionner l'heure et le jour de votre rendez-vous.
Possibilité de réserver la journée entière en cochant la case Toute la journée.

  1. Ce champ permet de préciser votre statut à l'heure du rendez-vous (libre, occupe, etc.)
  2. Sélectionner un calendrier
  3. En cochant Privé, le rendez-vous ne sera visible qu'à partir de son compte

  1. Possibilité de répéter l'événement
  2. Envoi d'un rappel
  3. Configuration de l'adresse mél qui recevra la notification

Avec le planificateur, vous pouvez connaître les disponibilités de chaque participant.

Ajout rapide d'un événement

Vous pouvez créer un rendez-vous directement à partir du calendrier.
Il suffit de cliquer sur l'heure de début du rendez-vous et de faire glisser la souris jusqu'à l'heure de fin.

Ajout d'un événement à partir d'un message ou d'un contact

Faire glisser le contact sur une date du calendrier (situé dans la colonne de gauche).
La fenêtre de création de rendez-vous s'ouvre.

Répondre à une invitation pour une réunion

Vous recevez un message d'invitation.

4 choix sont possibles :
  • Accepté
  • A confirmer
  • Refusé
  • Proposer un nouvel horaire
Pour les trois premiers choix, vous avez la possibilité de notifier la réponse.

Supprimer un rendez-vous

Sélectionner le rendez-vous et cliquer sur supprimer.

Une confirmation de suppression est demandée.
En cliquant sur Annulation d'envoi, tous les participants à la réunion sont prévenus par mél de l'annulation du rendez-vous.

Partager son calendrier

En faisant un clic droit sur le calendrier, vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs de Zimbra.

La fenêtre suivante s'affiche.


Choisissez votre partage :
  • Utilisateurs et groupes internes : utilisateurs Zimbra de l'université
  • Invités : lecture seule
  • Public
     
Choisissez un rôle :
  • Aucune
  • Visionneur
  • Gestionnaire
  • Admin
     

Possibilité d'autoriser la consultation des rendez-vous privés.

Un message d'invitation pour le partage est envoyé avec demande d'acceptation.

Créer un calendrier

Cliquer sur l'icône Options > Nouveau calendrier.


Donner un nom à votre calendrier.
Vous pouvez choisir une couleur pour le différencier des autres calendriers.
En cochant « Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilités » , vos disponibilités ne seront pas prises en compte.

Votre nouveau calendrier apparaît dans la liste.




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Dernière modification : 27 septembre 2013


Visibilité de vos disponibilités dans le calendrier

Par défaut, tous les utilisateurs de l'université sont autorisés à consulter vos disponibilités.
Vous pouvez désactiver cette option.

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Université de Caen Normandie
Esplanade de la Paix | CS 14032 | 14032 CAEN cedex 5