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Contacts

Créer un contact

Cliquer sur Nouveau contact.

La fenêtre suivante s'affiche.

Renseigner les différents champs concernant la personne (nom, prénom, mél, téléphone, photo, etc.).
Pour certains champs, possibilité d'ajouter des éléments.

Par défaut, les contacts sont enregistrés sous la forme : Nom, Prénom.
D'autres formes d'enregistrement sont proposées.

Classer le contact dans le dossier de votre choix.

Cliquer sur enregistrer, votre contact est créé.
  1. Dossier de contact
  2. Liste des contacts
  3. Fiche contact

Modifier un contact

Sélectionner la fiche contact à modifier et cliquer sur le bouton Modifier.


Supprimer un contact

Sélectionner la fiche contact à supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer.
Votre fiche est déplacée dans le dossier Corbeille.

Créer un groupe de contacts

Sélectionner Groupe dans Nouveau contact.

Ouverture de la fenêtre permettant d'ajouter des contacts.
  1. Ajouter un nom à votre groupe
  2. Choisir un emplacement
  3. Sélectionner des adresses.
    Par défaut, vous avez la liste des adresses de  l'annuaire de l'université.
  4. Possibilité de rechercher des adresses dans d'autres listes (créées par vous-mêmes).
  5. Possibilité d'ajouter des adresses ne faisant pas partie de listes
  6. Ajouter les éléments
  7. Cliquer sur enregistrer.
     
A savoir
Vous pouvez ajouter des contacts provenant de plusieurs listes.

Votre groupe de contacts est créé.

Créer un dossier de contacts

Cliquer sur Options dans Contacts et sélectionner Nouveau dossier des contacts.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  1. Donner un nom à votre dossier
  2. Choisir une couleur pour le distinguer des autres dossiers
  3. Sélectionner l'emplacement
  4. Cliquer sur Ok

Votre dossier de contacts est créé.


Partager un dossier de contacts

Sélectionner l'option Partager le dossier des contacts.

La fenêtre suivante s'affiche.


Choisissez votre partage :
  • Utilisateurs et groupes internes : utilisateurs Zimbra de l'université
  • Invités : lecture seule
  • Public
     
Choisissez un rôle :
  • Aucune
  • Visionneur
  • Gestionnaire
  • Admin


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Dernière modification : 22 octobre 2013



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