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Préférences - Calendrier

Disponibilités

Option par défaut

A partir du 15 janvier 2014, tous les utilisateurs seront autorisés à consulter les disponibilités de chacun dans le calendrier.

Un exemple :
Je prends un rendez-vous dans le calendrier avec quelqu'un de l'université


Le rendez-vous commence à 8h et se termine à 11h


Aussitôt, dans le planificateur, je connais les disponibilités du participant entre 8h et 11h.
En passant le curseur sur la plage horaire du rendez-vous, une infobulle nous indique les disponibilités du participant (sur l'exemple : Libre).

Désactiver l'autorisation de consulter mes disponibilités

Il est tout à fait possible d'empêcher les utilisateurs de consulter vos disponibilités.
  1. Cliquez sur l'onglet Préférences
  2. Sélectionnez Calendrier dans le menu de gauche


Dans la partie Autorisations Libre/occupé, sélectionnez N'autoriser personne à consulter mes infos Libre/Occupé


Pour la même prise de rendez-vous, nous n'avons plus aucune information sur les disponibilités du participant.

Les autres options

Les options :
  • Autoriser uniquement les utilisateurs des domaines internes à consulter mes infos Libre/Occupé
  • Autoriser uniquement les utilisateurs de mon domaine à consulter mes infos Libre/Occupé

équivalent à l'option par défaut Autoriser tous les utilisateurs à consulter mes infos Libre/occupé

La dernière option
Elle fonctionne bien uniquement si vous ajoutez une seule adresse mél.
Un bug Zimbra empêche d'ajouter plusieurs adresses méls.
En cas de necessité majeure, une solution de contournement existe.

Invitations

Option par défaut

Tous les utilisateurs sont autorisés à vous inviter à des réunions

Désactiver l'autorisation de m'inviter à des réunions

Il est tout à fait possible d'empêcher les utilisateurs de vous inviter à des réunions.
  1. Cliquez sur l'onglet Préférences
  2. Sélectionnez Calendrier dans le menu de gauche


Dans la partie Autorisations Invitations :
  1. sélectionnez N'autoriser personne à m'inviter à des réunions
  2. Cochez la case Envoyer une réponse automatique aux utlisateurs, pour les prévenir qu'ils ne sont pas autorisés à vous inviter à des réunions.

Les autres options

L'option Autoriser uniquement les utilisateurs internes à m'inviter à des réunions est similaire à l'option par défaut.
Tous les utilisateurs ont le droit de vous inviter.

La dernière option
Elle fonctionne bien uniquement si vous ajoutez une seule adresse mél.
Un bug Zimbra empêche d'ajouter plusieurs adresses méls.
En cas de necessité majeure, une solution de contournement existe.

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Dernière modification : 18 décembre 2013



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