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Réception et gestion des messages

Par défaut c'est le dossier Réception qui est ouvert avec la liste de tous les messages reçus.


Trier ses méls

Par défaut vos méls sont triés par date.
D'autres modes de tris sont disponibles en faisant un clic droit sur la flèche située à droite du texte Trié par date.

Mode d'affichage

Possibilité d'afficher vos méls par conversation.

Tous les méls concernant une même conversation sont regroupés.

Répondre


On retrouve les fonctionnalités standards de réponse :
  • Répondre : réponse à l'envoyeur
  • Répondre à tous : réponse à toutes les personnes qui ont reçu le mél
  • Faire suivre : envoi du mél à une tierce personne

Supprimer


En cliquant sur  Supprimer, on déplace le mél dans le dossier Corbeille.
Pour le supprimer définitivement, il faut le supprimer dans le dossier Corbeille.
En mode conversation, en actionnant le bouton Supprimer, vous pouvez supprimer tous les méls liés à une conversation.

Classer ses méls

Vous pouvez déplacer un mél d'un dossier à un autre en utilisant le menu prévu à cet effet :


Vous pouvez également utiliser le glisser / déposer.


Création d'un dossier

Vous pouvez créer des dossiers ou des sous-dossiers.
Cliquer sur Nouveau dossier.

Donner un nom et sélectionner l'emplacement.
Vous pouvez également choisir une couleur.

Catégoriser ses méls

Vous pouvez "tager" vos méls.
C'est à dire mettre un marqueur sur vos méls afin de les classer.
Il faut au préalable créer des tags.

Donner un nom au Tag. Vous pouvez choisir une couleur.

On retrouve le Tag créé dans le menu Tags.

Marquer votre mél
Il est possible de mettre plusieurs tags à un mél.

Votre mél est marqué.

Dans le menu Tags, vous pouvez retrouver la liste de tous les méls marqués par tags.

Réponse en absence

Cliquer sur l'onglet Préférences > Hors du bureau

Par défaut, le bouton radio Ne pas envoyer de réponse automatique est activé.


Activer la réponse automatique :
  1. Cocher la case « Envoyer un message de réponse automatique »
  2. Renseigner un message dans la zone de texte.
  3. Sélectionner une plage horaire
  4. Possibilité d'afficher votre absence dans le calendrier

Possibilité d'ajouter une réponse automatique différente pour les expéditeurs externes
  1. Cocher Envoyer un message de réponse automatique différent
  2. Renseigner un message dans la zone texte



Penser bien à cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications.

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Dernière modification : 6 novembre 2013



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